Jörg Flatten IT-Consulting

Coaching / Projektkoordination

  • Unterstützung bei Koordination der Beteiligten

  • Zeit-Planungen und Nachverfolgung

  • Dynamische Plananpassung

  • Kommunikation und Steuerung

Wie heißt es so schön: Redenden Menschen kann geholfen werden. In den Zeiten von Prince2, Scrum, Kanban, Lean, … wird viel Wert auf die Steuerung und Dokumentation des Projektablaufs sowie des Managements gelegt. Allerdings sind für die Durchführung immer noch Menschen zuständig, und die lassen sich selten einfach in ein Schema pressen.
Häufig wird auch als Projektleiter ein Mitarbeiter der Fachabteilung eingesetzt, der das typische „das ist technisch nicht möglich“ nicht hinterfragen kann.

Hier reicht es häufig schon, als „rechte Hand“ die richtigen Fragen zu stellen, um das Projekt wieder auf Spur zu bringen.

Unterstützung bei Koordination der Beteiligten

Keiner lässt sich gerne in die Karten schauen und jeder möchte gerne nicht die Ursache einer Verzögerung sein. Die Stärken der modernen Rahmenwerke, egal ob agil oder nicht, sind die Flexibilität, aber mit Leben füllen muss man es mit Verständnis für den Entwicklungsprozess. Die Abhängigkeiten sind zwar definierbar, aber die Entscheidung wie / wo man parallelisieren oder sinnvoll vorziehen kann, wird immer noch vom technisch versierten Menschen getroffen.
Gerade die Koordination häufig mit einem Telefonat oder über den Schreibtisch wird zwar erwünscht, aber nicht gefördert.

 

Zeit-Planungen und Nachverfolgung

Milestones kennt jeder, aber wie setzt man sie sinnvoll, wie stellt man sicher, dass die erreicht werden, reicht es, die Verzögerung einer Aufgabe erst nach dem Sprint festzustellen. Oft reicht es, Zwischenstände abzufragen, um auch vor dem nächsten Review schon proaktiv reagieren zu können. Und den DailyScrum schafft man i.d.R. nur mit internen Resourcen, die externen Zulieferer haben normalerweise Termine, zu denen sie liefern müssen … und hoffentlich auch liefern.

Dynamische Plananpassung

Ein gängiger Spruch bei Segeltörns ist: Der Törnplan hält genau bis zum ersten Ablegen. Auch für Projekte gilt dies, daher ist mit dem Blick aufs Ziel nicht nur die einfache Lösung „Es wird später fertig“ zu betrachten, sondern Lösungen zu suchen, wie man den gewünschten, oder sogar erforderlichen Zeitpunkt doch noch erreichen kann. Agil entwickeln auf der grünen Wiese ist einfach, aber mit Termindruck ist doch eine gewisse Kreativität und ein tieferes technisches Verständnis hilfreich.

Kommunikation und Steuerung

Der interne Projektverantwortliche hat häufig die Aufgabe, der Leitung die Ergebnisse zu präsentieren, die Ressourcen einzuplanen und zu vertreten, die Zielvorstellungen festzulegen, … .
Dabei fällt aufgrund der so sinnvollen Verfahren häufig der Bereich Anleitung des Teams und Kommunikation zwischen den Partizipanten aus Zeitgründen hinten runter. Ein Gespräch oder Telefonat hilft oft den nicht dokumentierten WIP (WorkInProgress) abzufragen, auch die Mitarbeiter sind unter Druck und Dokumentation bleibt leider immer noch „eine lästige Pflicht“.

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